Derrière la notion de productivité se cache une volonté et un espoir. Une volonté de tout achever et un espoir d’accomplir plus. Pour beaucoup de gens, être plus productif signifie faire plus d’efforts, travailler plus. Cela peut fonctionner sur le court terme mais sur le long terme, le résultat sera l’épuisement.
Être plus productif ne consiste pas à avancer sur une grande quantité de choses mais plutôt à avancer de façon consistante sur une poignée de choses qui font vraiment la différence, précise Everlaab. Notre cerveau n’est pas conçu pour stocker toutes nos tâches, projets et idées. C’est pourquoi il est nécessaire de les transférer sur papier ou au sein d’une application pour s’en décharger.
Lorsque l’on aligne stratégiquement les tâches, on est capable d’accomplir plus efficacement les projets. Cette idée d’alignement provient du livre The One Thing de Gary Keller. Dans son livre Keller explique toute la puissance que l’alignement de nos tâches peut avoir dans notre travail grâce à ce qu’il appelle l’Effet Dominos.
Pour Gary Keller, le chemin de l’accomplissement et de la réussite consiste à aligner les étapes les unes après les autres à la manière des dominos, puis d’avancer pas à pas en s’assurant à chaque fois que ce que l’on fait est aligné avec nos objectifs. Et avec le temps, cette habitude démultiplie notre productivité.
Autre conseil, finir d’abord la tâche la plus importante ou la plus difficile. On doit commencer nos journées en attaquant le travail le plus challengeant pour deux raisons. Premièrement le matin nous avons plus d’énergie et de volonté ce qui rend la réalisation d’un travail challengeant relativement plus facile.
Et deuxièmement, une fois le travail réalisé, on bénéficie d’une sensation d’accomplissement tout au long de la journée qui impacte positivement toutes les autres tâches qui suivent.
