Par: Walaa El-Assrah, Ingi Amr et Ghada Choucri

Le monde du travail a profondément évolué ces dernières années. Le télétravail s’est largement démocratisé, offrant plus de flexibilité aux salariés. Les espaces de coworking se sont multipliés, favorisant des environnements collaboratifs et créatifs. Désormais, les modes de travail sont plus souples, mieux adaptés aux besoins individuels et à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Espace de travail : Calme et concentration

Aménager un espace de travail chez soi où l’on se sent bien, c’est important, surtout si l’on exerce son activité à domicile. Voici quelques conseils pour créer chez soi un coin bureau inspirant, qui donne envie de travailler.

*Installer son bureau dans un endroit lumineux. La lumière agit sur le moral de manière positive. Il faut s’installer  dans une pièce avec des ouvertures sur l’extérieur et ouvrir volets et rideaux.

*Avoir le moins d’éléments possibles sur le bureau ou sur les murs pour éviter d’être déconcentrée, indique le site ambitionsplurielles.com. Il faut bien ranger l’endroit pour pouvoir retrouver facilement ses documents, outils de travail. Un espace de travail bien organisé et rangé est crucial afin de maximiser votre efficacité et votre bien-être pendant vos heures de travail. Lorsque votre environnement de travail est soigneusement organisé, cela créera une atmosphère propice à la concentration et à la créativité, indique 4 Pieds. L’organisation jouera également un rôle essentiel dans la minimisation des distractions. En ayant tout à portée de main et en évitant le désordre, vous réduirez les tentations de vous éparpiller dans des tâches peu importantes. Chaque élément de votre espace de travail doit avoir sa place définie, ce qui vous permettra de rester concentré sur les tâches à accomplir. De plus, une organisation efficace facilitera la recherche des éléments de bureau et des documents nécessaires, ce qui permettra de gagner du temps. Au lieu de perdre des minutes précieuses à chercher des fichiers éparpillés ou des fournitures disparues, vous pourrez vous concentrer directement sur vos missions importantes.

*Etre confortablement installéest très important, surtout si on doit travailler longtemps. Créer un coin isolé est essentielpour renforcer la concentration.

Des plantes pour plus de productivité

Les plantes vertes peuvent apporter de nombreux bienfaits dans un bureau ou un espace de travail. Elles ne se contentent pas d’embellir le milieu, mais elles contribuent également à améliorer notre bien-être et notre productivité.

Le milieu de travail est souvent associé au stress et à la pression. Heureusement, les plantes vertes peuvent nous aider à nous sentir plus calmes et détendus, selon Willemse. Des études ont montré que le simple fait de regarder des plantes peut réduire le stress et améliorer notre bien-être émotionnel. Les plantes vertes peuvent également augmenter la productivité. Une recherche menée par l’Université de Cardiff a révélé que la présence de plantes dans un bureau peut augmenter la productivité de 15%. En intégrant des plantes vertes dans votre espace de travail, vous pouvez donc vous sentir plus serein, moins stressé et plus productif.

De plus, les plantes améliorent la qualité d’air. Elles peuvent agir comme des purificateurs naturels de l’air en absorbant le dioxyde de carbone et en libérant de l’oxygène frais. Certaines plantes sont même connues pour éliminer les polluants courants.

Meilleures plantes à choisir

Ficus elastica (caoutchouc)

Le caoutchouc est une espèce robuste qui peut se contenter de peu de lumière, à la différence de nombreuses autres espèces de son envergure, et peut également résister à des températures assez froides. 

​Cette plante est efficace pour éliminer les toxines présentes dans l’air, demande peu de soins et fournira à votre espace de travail la touche de verdure dont il a besoin.

Aloe Vera

L’aloe vera convient particulièrement pour égayer votre espace de travail. Placez-la près d’une fenêtre et appréciez l’effet visuel, selon Love the garden.

Plante araignée

Le chlorophytum comosumest bien adapté aux bureaux, dont il apprécie les hautes étagères. Un emplacement bénéficiant d’un ensoleillement partiel ou à l’ombre convenant à son développement, il sera donc à l’aise toute l’année. 

Cette plante demande peu d’entretien, elle supporte de ne pas être arrosée fréquemment.

Cactus

Un cactus en pot posé sur le bureau est une bonne façon d’introduire les végétaux dans l’espace de travail. Les cactus sont robustes et n’ont besoin que de très peu d’arrosages. Résistants, ils purifient l’air que vous respirez : voilà un moyen simple pour améliorer votre lieu de travail.

Coworking, un phénomène qui redéfinit le monde du travail

Autrefois considérés comme une niche pour freelances et startups technologiques, les espaces de coworking sont aujourd’hui omniprésents, transformant le paysage professionnel urbain et même rural. Ce “booming” n’est pas anodin ; il témoigne de mutations profondes dans notre rapport au travail, à l’espace et à la communauté professionnelle.

Aux origines du boom : Pourquoi un tel engouement ? 

L’essor spectaculaire des espaces de coworking ne vient pas de nulle part. Il est le résultat d’une convergence de tendances socio-économiques et technologiques majeures. D’une part, la structure même du marché du travail s’est métamorphosée avec la montée en puissance du freelancing, de l’auto-entrepreneuriat et de l’économie des plateformes (“gig economy”). Ces nouvelles formes d’emploi exigent une flexibilité que les baux commerciaux traditionnels, rigides et coûteux, ne peuvent offrir. Les startups, par nature agiles et à croissance rapide (ou incertaine), trouvent également dans le coworking une solution immobilière évolutive et moins risquée.

Parallèlement, la transformation numérique a rendu le travail potentiellement indépendant d’un lieu fixe. Paradoxalement, cette dématérialisation a renforcé le besoin, pour beaucoup, de distinguer clairement sphère privée et sphère professionnelle. Le domicile, s’il offre la liberté, peut aussi être source d’isolement, de distractions et d’un effacement des frontières entre vie personnelle et travail. L’espace de coworking émerge alors comme un “tiers-lieu” idéal, un environnement structuré et professionnel hors des murs de l’entreprise traditionnelle et de ceux de la maison.

L’humain reste au cœur de cette dynamique. Dans un monde du travail de plus en plus fragmenté, la quête de lien social et d’appartenance à une communauté professionnelle est forte. Les espaces de coworking répondent à ce besoin fondamental en favorisant les rencontres informelles, les échanges d’expertises, la naissance de collaborations et la création d’un réseau professionnel tangible. C’est un remède puissant contre le sentiment de solitude souvent associé au télétravail intégral ou à l’indépendance.

La crise sanitaire de la COVID-19 a joué un rôle d’accélérateur indéniable. En démocratisant massivement le télétravail et en instaurant durablement le modèle hybride (mi-bureau, mi-distance), elle a poussé les entreprises à repenser leur stratégie immobilière. Les espaces de coworking sont devenus une solution évidente pour offrir aux salariés flexibilité géographique, réduire les surfaces de bureaux permanents coûteuses et proposer des points de chute professionnels et équipés à proximité du domicile des employés.

Enfin, l’aspect économique est un moteur puissant. Pour les entreprises, externaliser une partie de leurs besoins immobiliers via le coworking permet de transformer des coûts fixes importants (loyers, charges, entretien, mobilier, personnel d’accueil) en coûts variables, ajustables selon l’activité. Pour les travailleurs indépendants ou les TPE, l’accès à une infrastructure professionnelle complète (connexion internet fiable, imprimantes, salles de réunion équipées, café) via un abonnement mensuel représente souvent un calcul économique plus avantageux et plus simple que la location et l’équipement d’un bureau individuel.

Les multiples facettes de la valeur ajoutée du Coworking

Les avantages procurés par les espaces de coworking sont nombreux et variés, bénéficiant à un large spectre d’utilisateurs. Pour les freelances, consultants, et petites structures, la flexibilité est reine : possibilité de choisir son niveau d’engagement (du pass journalier à l’abonnement mensuel), d’ajuster la taille de son espace, et de bénéficier d’une grande liberté horaire. S’ajoute à cela l’image de professionnalisme véhiculée par une adresse commerciale et un cadre de travail soigné, idéal pour recevoir clients ou partenaires, et bien plus crédible qu’un café bruyant ou le salon personnel. L’accès à une infrastructure clé en main libère également du temps et des ressources mentales. Mais l’un des atouts majeurs reste la dimension communautaire : les événements de networking, les pauses-café partagées, les ateliers thématiques sont autant d’occasions de briser l’isolement, d’échanger des bonnes pratiques, de trouver des collaborateurs ou simplement de se sentir partie prenante d’un écosystème dynamique.

Enfin, le booming des espaces de coworking est bien plus qu’une simple tendance immobilière. C’est le reflet d’une transformation profonde du monde du travail, qui valorise la flexibilité, la communauté et l’adaptabilité. Si le modèle continuera d’évoluer et de se diversifier, il est clair que le coworking s’est imposé comme une composante essentielle et durable de l’écosystème professionnel moderne.

Le coworking dans les cafés ; revenu supplémentaire et nouvelle clientèle

Avec leurs sièges confortables, leurs prises électriques et les plats et boissons qu’ils servent, la plupart des restaurants possèdent déjà la structure nécessaire pour proposer d’excellents espaces de coworking. Alors pourquoi ne pas y profiter ?

Depuis quelques années, les espaces de coworking ou « lieux de travail partagés » deviennent à la mode et apparaissent dans le monde entier. Ces bureaux flexibles offrent aux start-ups et aux travailleurs indépendants la possibilité de ne pas être cantonnés à leur domicile et de collaborer avec d’autres dans un lieu de travail au prix abordable. Et en quelques périodes de l’année le nombre de convives présents est limité, alors, le coworking peut représenter une source de revenus supplémentaire et une nouvelle clientèle entre les services! 

Oui, c’est vrai, avec un climat différent de celui de la maison loin des responsabilités, quelqu’un qui vous serve sans fatigue. Les cafés représentent donc une place attirante pour le télétravail.

Les espaces de coworking offrent un environnement professionnel adapté au télétravail. Travailler dans un café rompt la monotonie du télétravail à domicile et  favorise la créativité et la concentration.

Le café est bien plus qu’une boisson qui se boit dans les espaces de coworking. Il a un rôle à la fois fonctionnel et social. Perçue comme un catalyseur de collaborations spontanées et de rencontres informelles, une pause café dans un espace de coworking favorise la créativité, les échanges et les discussions. Elle contribue également à la création de l’ambiance accueillante et stimulante qui caractérise les lieux modernes de travail partagé.

Depuis la crise sanitaire et l’essor du télétravail, de nombreux travailleurs ont investi les cafés et  troquets pour pianoter sur leur ordinateur dans un cadre plus convivial que leur appartement.

Le télétravail a connu une évolution fulgurante ces dernières années. De la maison aux espaces dédiés, les travailleurs cherchent constamment des lieux inspirants pour booster leur productivité.

Les espaces de coworking ont émergé comme une tendance urbaine, mais les cafés, traditionnellement des lieux de détente, se sont transformés en bureaux improvisés pour de nombreux professionnels.

Le café, ce lieu intemporel de rencontres et d’échanges, a connu une métamorphose. Si autrefois, il était le théâtre de discussions animées entre amis, de lectures solitaires ou de rendez-vous galants, aujourd’hui, il se mue en un espace hybride, où le monde professionnel côtoie le monde social.
Les ordinateurs portables s’alignent aux côtés des tasses fumantes, les écouteurs se mêlent aux conversations, et les pages web remplacent parfois les pages de journaux.

Comment s’organiser ?

Travailler dans les cafés, c’est bien. Ne rien oublier pour être efficace et productif, c’est mieux ! Quand on a l’habitude de travailler dans un bureau traditionnel, se retrouver attablé dans un café peut être déstabilisant. On a plutôt tendance à voir les coffee shops comme des lieux de détente, que l’on fréquente sur notre temps libre.

Mais ne vous inquiétez pas, il est tout à fait possible d’être productif malgré tout. Il suffit d’emporter avec vous quelques accessoires utiles. Et comme on est sympa chez Wicofi, on vous fournit la liste exhaustive :

• votre ordinateur ;
• une batterie externe pour votre téléphone ;
• un casque anti-bruit;
• un carnet de notes ;
• une trousse avec vos essentiels ;
• et un sac-à-dos pour emporter tout ça !

Petit bonus : une playlist Spotify focus travail. Bon, ça, c’est uniquement si vous aimez travailler en musique.

Bien entendu, vous pouvez adapter la liste à vos besoins et/ou envies !

Télétravailler dans un café : Avantages et inconvénients 

Travailler dans un bar ou un café a de nombreux avantages : avoir à boire et à manger quad on veut sans avoir à le préparer, ne pas être déconcentré.e par une tâche ménagère, sociabiliser avec d’autres télétravailleurs, bénéficier d’une ambiance chaleureuse, travailler au soleil si le café est doté d’une terrasse… Cela permet également de séparer vie perso – chez soi, et vie pro – dehors.

 Du côté des inconvénients, la qualité de la connexion peut en être un, selon l’endroit. Selon le lieu encore, la musique ou les discussions des clients peuvent être trop fortes, nuisant donc à votre concentration.

 Pour ne pas s’attirer les foudres des restaurateurs, quelques règles sont à respecter :

–    Prévenir le/la serveur.se

Avant de vous installer et demander le code wifi, prévenez le/la serveur.se que vous allez télétravailler et demandez où vous pouvez vous installer, afin de ne pas squatter une place dédiée au service des repas par exemple. De plus, le/la serveur.se pourra vous diriger vers une place dotée d’une prise de courant par exemple, où captant bien le wifi.

–    Consommer et régler régulièrement

Vous allez occuper une place, utiliser de l’électricité et profiter des services de l’établissement : prenez donc la peine de commander autre chose qu’un petit expresso, juste pour bénéficier d’une place au chaud. Pour commencer, commandez par exemple un thé ou un bon chocolat chaud accompagné d’une viennoiserie, et, selon le temps que vous avez prévu de rester, une ou deux autres conso’. Réglez régulièrement au cas où le serveur de votre arrivée terminerait son service pendant votre session de travail.

–    Laisser la place aux personnes qui viennent déjeuner

Laissez la place aux personnes qui souhaitent prendre un repas sur place. Vous serez généralement seul.e à votre table de 2 ou de 4. Libérez l’espace le temps d’un repas, ou commandez vous-même un repas ! Vous pouvez sinon en profiter pour rentrer manger chez vous, ou bien visiter un autre établissement, prendre un plat à emporter et l’apprécier en votre seule compagnie, au soleil, au calme. Vous pourrez vous faire plaisir sur ce coup-là.

–    Ne pas parler trop fort / faire ses réunions au casque

Règle de savoir vivre, pour ne pas déranger les autres télétravailleurs ou le service. Personne n’aime entendre les conversations de boulot des autres ! Et vous entendrez mieux au casque avec le brouhaha ambiant.

Et vous, avez-vous l’habitude de travailler dans un café ? 
 

L’avenir des lieux de travail : Le télétravail remplacera-t-il les heures de bureau ?

Depuis la pandémie mondiale de COVID-19, le monde du travail a connu une transformation spectaculaire. Les ordinateurs portables se sont substitués aux bureaux, les visioconférences aux réunions en présentiel, et les cuisines domestiques aux salles de pause. Le télétravail, autrefois perçu comme un privilège accordé à quelques professions ou salariés, s’est imposé à grande échelle. Mais cette mutation est-elle appelée à durer ? Allons-nous véritablement vers la fin des heures de bureau traditionnelles ?

Une transition accélérée, mais pas nouvelle

Le travail à distance n’est pas une invention récente. Dès les années 1990, des entreprises technologiques pionnières expérimentaient des formes de télétravail, mais l’essor des outils numériques et la nécessité imposée par la crise sanitaire ont précipité une transition latente. En quelques mois, des millions de salariés ont dû apprendre à travailler depuis chez eux, bouleversant les modèles de productivité, d’encadrement et de collaboration.

Des avantages qui séduisent

Le télétravail présente des bénéfices indéniables, tant pour les employés que pour les employeurs. Du côté des salariés, il offre flexibilité, réduction des temps de transport, meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle, et parfois une plus grande autonomie. Pour les entreprises, cela peut signifier des économies immobilières, une réduction de l’empreinte carbone et un accès élargi à des talents géographiquement dispersés.

De nombreuses études ont montré une augmentation de la productivité dans certains secteurs. Les salariés affirment souvent être plus concentrés chez eux, sans les interruptions fréquentes d’un environnement de bureau. En parallèle, l’essor des technologies collaboratives – plateformes de gestion de projet, messageries instantanées, outils de visioconférence – a facilité cette transition.

Mais aussi des défis majeurs

Cependant, le télétravail n’est pas une panacée. L’isolement, la difficulté à séparer vie personnelle et professionnelle, l’absence de dynamique d’équipe ou encore la perte de culture d’entreprise sont autant de freins à une adoption généralisée.

Les managers doivent réinventer leur rôle, passer d’une logique de contrôle à une logique de confiance et de résultats. Les entreprises, quant à elles, doivent repenser leurs méthodes de communication, de formation, de cohésion et même d’évaluation.

Il existe aussi des disparités sociales : tous les salariés ne disposent pas d’un environnement adéquat pour travailler de chez eux, ni d’un accès stable à internet ou à un équipement informatique performant.

Vers un modèle hybride ?

Le futur du lieu de travail semble résider dans une approche hybride : un équilibre entre présence physique et télétravail. Ce modèle permettrait de conserver les bénéfices des deux mondes : la souplesse et l’autonomie du travail à distance, combinées à la richesse des interactions humaines et à la créativité collective du bureau.

De nombreuses entreprises adoptent déjà ce modèle. Certaines permettent à leurs employés de choisir leurs jours de présence. D’autres transforment leurs bureaux en espaces collaboratifs, dédiés à l’innovation, aux réunions d’équipe et à la formation, plutôt qu’à la simple exécution de tâches.

Des bureaux qui changent de visage

L’évolution des lieux de travail ne concerne pas uniquement le “où”, mais aussi le “comment”. L’espace physique devient un vecteur de sens, un outil de culture d’entreprise et d’interaction. On parle aujourd’hui de “tiers-lieux”, de “bureaux flexibles”, de “coworking”, ou encore de “bureaux satellites”. L’architecture, le design et même la géolocalisation des bureaux se réinventent : plus ouverts, modulables, conviviaux.

Une révolution encore en cours

Il serait prématuré de déclarer la fin du bureau traditionnel. Mais il est tout aussi naïf de penser que nous reviendrons à la configuration d’avant 2020. Le lieu de travail devient un concept plus fluide, moins figé dans des murs et des horaires. Il s’adapte à une société qui valorise davantage le bien-être, la liberté et l’efficacité.

Le télétravail ne remplacera pas totalement les heures de bureau, mais il les redéfinit. Il impose une reconfiguration du contrat social entre employeurs et employés, une refonte des pratiques managériales et une réflexion collective sur ce que signifie “travailler ensemble”.