Chaque jour, la liste des tâches à faire semble s’allonger. Bonne nouvelle : nous pouvons accomplir plus sans passer encore plus d’heures à travailler. Comment ? En modifiant notre gestion du temps. Il est crucial de bien gérer son temps pour atteindre ses objectifs. La gestion du temps est une compétence qui s’apprend et se perfectionne avec la pratique.
Pour améliorer la gestion du temps il faut définir ses objectifs. Avoir une ligne conductrice est très important pour connaître ce qui compte réellement. Il faut alors fixer les priorités pour atteindre les objectifs.
Souvent, nous rentrons épuisés du travail sans vraiment sentir que nous avions accompli quelque chose ! Ceci est dû à ce que 80% des tâches que nous effectuons ne sont pas sur notre ligne directrice et ne contribuent nullement à l’atteinte de nos objectifs.
Ce sont ou bien des perturbations (des emails qui vous interrompent, des passages de collègues dans votre bureau ou des réunions imprévues…), des tâches non importantes.Fixer des objectifs et des cibles est le mot clé.
Il faut aussi planifier les tâches et les prioriser pour pouvoir déceler sur quelles tâches concentrer les efforts…Le temps qu’on prend au début pour planifier le travail n’est jamais un temps perdu, au contraire, cela permet de gagner du temps à terme, indique le site blog-gestion-de-projet.com.
Gérer efficacement le temps signifie consacrer le temps à des questions importantes, et pas seulement à des questions urgentes.
Il faut donc faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est important.
